最后更新：2026年10月31日 ｜ 南加汇编辑部
Apostille 是什么
加州州务卿为加州公职人员签名的文件出具 Apostille，供这些文件在美国以外使用。不论目的国是哪个国家，州务卿都出具同一种 Apostille。
可以办理的文件必须是：
- 由加州公职人员签名的文件；或
- 公证过的原件和/或核证文件（certified document）。
复印件不行。州务卿不提供公证服务，需要公证的文件要先找公证员（Notary Public）公证，再递交 Apostille 申请。
出生证明、死亡证明要先看签名
对出生和死亡证明，州务卿可以为以下公职人员的签名出具 Apostille：县书记官（county clerk）及其副手、县记录官（county recorder）及其副手，以及州登记官（加州公共卫生厅 CDPH）。
如果证明上的签名是市或县的卫生官员或登记官（Health Officer、Local Registrar、Registrar of Vital Records），递交前可能需要：
- 先到签发证明的县的书记官办公室办理认证；或
- 改为向县记录官或加州公共卫生厅申请核证副本。
签名人的姓名和职务印在证明的底部。圣地亚哥县的对应部门是 San Diego County Assessor/Recorder/County Clerk。
三种办理方式和费用
| 方式 | 费用 | 说明 |
|---|---|---|
| 邮寄（只由萨克拉门托办公室处理） | 每份 $20（不收特别处理费） | 按收件顺序处理，不能加急；处理时间见州务卿「Current Processing Times」页面 |
| 萨克拉门托办公室当面办 | 每份 $20 + 每个不同签名 $6 | 1500 11th Street, 3rd Floor, Sacramento；当天办理；可刷 Visa/Mastercard、支票、汇票或现金 |
| 洛杉矶办公室当面办 | 每份 $20 + 每个不同签名 $6 | 300 South Spring Street, Room 12513, Los Angeles（官网提示因电梯故障，暂时在 1 楼 1215 室服务）；当天办理、无需预约；不收现金 |
| Pop-Up 临时服务点 | 每份 $20 + 每个不同签名 $6 | Visa、Mastercard、支票或汇票，不收现金；官网提醒可能要等 2–3 小时 |
州务卿 FAQ 举例：1 份文件 1 个签名，当面办共 $26；2 份文件同一签名共 $46；5 份文件 5 个不同签名共 $130。
邮寄要准备的 4 样东西
- 需要办 Apostille 的文件（公职人员签名的文件，或公证/核证原件，不能是复印件）；
- 封面页（cover sheet），写明文件将在哪个国家使用，可以用州务卿的 Apostille Mail Request Cover Sheet，也可以自己写；
- 支票或汇票，抬头 Secretary of State，每份 $20；
- 写好回邮地址的信封；想追踪的请附预付邮资的追踪标签，否则用 USPS 平信寄回。
邮寄地址：用 USPS 寄 Notary Public Section, P.O. Box 942877, Sacramento, CA 94277-0001；用 FedEx、UPS、DHL 等寄 Notary Public Section, 1500 11th Street, 2nd Floor, Sacramento, CA 95814。急件可以用隔夜快递寄送并附预付回邮标签，这只缩短路上时间，不会加快州务卿的处理。
2026 年 12 月 2 日：圣地亚哥 Pop-Up 临时服务点
| 日期 | 2026 年 12 月 2 日（星期三） |
| 时间 | 8:00 AM – 4:00 PM |
| 地点 | San Diego County Administration Center, 1600 Pacific Highway, 2nd Floor, Room 273, San Diego, CA 92101 |
| 合办 | San Diego Assessor – Recorder – County Clerk |
| 停车 | 官网标注免费停车 |
要带：需要办理的文件；填好的 Apostille Pop-Up Shop Request Cover Sheet；费用（每份 $20 + 每个不同签名 $6，不收现金）。自己去不了的，可以请亲友、邻居等任何信任的人代交，代交人不需要和文件上的人有亲属关系。活动日期以州务卿 Pop-Up Shops 页面为准。
其他要注意的
- 中文文件：州务卿 FAQ 说明，只要公证部分是英文，就可以出具 Apostille，文件其他部分可以是任何语言。州务卿不提供翻译服务。
- 文件类型：州务卿只为加州公职人员签名的文件出具 Apostille。非加州签发的文件（例如其他州或联邦机构签发的），请向签发地的相应主管机关查询。
- 目的地要求：中国的使用单位对翻译、有效期等可能另有要求，递交前请向国内使用单位确认。
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常见问题
美国文件寄回中国还需要中国领事馆认证吗？
这份公约的全称就是《取消外国公文认证要求的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents）。按 HCCH 公约状态表，公约自 2023 年 11 月 7 日起对中国生效。加州签发或公证的文件可以向加州州务卿申请 Apostille。具体使用要求请向国内使用单位确认。
加州 Apostille 多少钱？
每份 $20。当面办理（萨克拉门托、洛杉矶或 Pop-Up 服务点）另加每个不同公职人员签名 $6 的特别处理费；邮寄不收特别处理费。
圣地亚哥可以办 Apostille 吗？
州务卿常规的当面服务在萨克拉门托和洛杉矶。2026 年 12 月 2 日州务卿与圣地亚哥县合办 Pop-Up 临时服务点，地点是 1600 Pacific Highway 2 楼 273 室，8:00 AM–4:00 PM。其他时间可以邮寄办理。
中文文件可以办 Apostille 吗？
可以，只要公证部分是英文，文件其他部分可以是任何语言。
可以请别人代办吗？
可以。州务卿说明任何人都可以代他人递交 Apostille 申请，不需要和文件上的人有亲属关系。
题图 · 照片：Tony Webster，Wikimedia Commons，CC BY 2.0
